發行人於債券所有人繳回實體債券後,辦理「登錄專戶」存券撥入債券所有人保管劃撥帳戶時,依下列程序辦理:
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一、債券所有人檢具實體債券、證券存摺,並填具「實體債券換發無實體發行申請書」,向發行人申請辦理換發作業。
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二、發行人審核無誤後,操作「債券號碼銷號」交易(交易代號 K33處理類別:新增)或「債券號碼銷號媒體傳送」交易(交易代號K33S處理類別 1:新增)通知本公司,本公司檢核無誤後,即辦理債券號碼銷號。
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三、發行人得操作「債券號碼查詢」交易(交易代號 K36查詢類別 2:已銷號)查詢債券號碼銷號狀態。
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四、發行人應檢附「債券發行人操作受限制連線交易申請書」及「實體債券換發無實體發行申請書」第三聯之「實體債券換發無實體發行通知書」等相關文件,並蓋妥原留印鑑向本公司申請放行。
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五、本公司審核無誤後,發行人操作「實體債券換發無實體轉帳」交易(交易代號 K35)通知本公司,本公司比對「債券號碼銷號」及「實體債券換發無實體轉帳」兩交易之轉入帳號、本金餘額及ID無誤後,將換發數額自「登錄專戶」撥入債券所有人保管劃撥帳戶。
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六、發行人得操作「債券號碼查詢」交易(交易代號 K36查詢類別 4:已轉帳),查詢債券轉帳資料。
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七、發行人得操作「登錄專戶轉帳及明細資料異動查詢」交易(交易代號A54)或「登錄專戶明細資料查詢」交易(交易代號 672,查詢類別:1 登錄明細),列印「登錄專戶轉帳及明細異動查詢報表」或「登錄專戶明細資料查詢單」,核對其換發或餘額資料。
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八、發行人應操作「登錄專戶日結資料查詢」交易(交易代號 677),列印「登錄專戶日結資料查詢單」,核對其日結資料。