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本公會會員製作宣傳資料及廣告，應將宣傳資料及廣告企劃、廣告樣式、使用者、使用有效期限、主題標示及會員自行審查紀錄，於對外為宣傳廣告行為前依規定向本公會提出申報，除經本公會通知停止申報生效者外，其案件自本公會收到申報資料次一日起，屆滿三個營業日即可生效。
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會員及期貨信託基金之銷售機構向本公會申報之宣傳資料及廣告物，其使用有效期限最長以一年為限，過期如仍需使用則應重新申報。
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會員及其從業人員透過電子郵件、電子看板或網際網路系統(包括但不限於網站聊天室或個人部落格)發布宣傳資料及廣告物，應由總公司訂定該公司與分支機構所屬從業人員共同遵循之範本，不得變動其內容亦不得添載其他與期貨業務有關之廣告宣傳文字，並限由會員之總公司向本會申報生效後始得對外使用，且應依本辦法及會員所定內部控制制度之相關規定辦理。刊登內容及轉貼或連結他人資料內容均不得違反期貨相關法令、本辦法及會員所定內部控制制度之相關規定。
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本辦法所定宣傳資料及廣告物之申報資料、會員自行審查紀錄及相關文件，會員及期貨信託基金之銷售機構應於向本公會申報生效之日起，至少保存二年。