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除外國發行人申請股票第一上市案件外,本公司承辦人員於受理外國發行人所發行有價證券上市申請案後,應就申請書件及其附件,進行書面審查,其審查要點、程序及期限如下:
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(一)外國發行人暨其存託機構申請臺灣存託憑證上市案
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1.申請書件部分:
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(1)檢查其所送書件是否齊全,並填具「臺灣存託憑證上市申請書件檢查表」(附表一),逐級複核,如發現檢送書件不齊全者,應限期請其補正,逾期未補正者,即簽報予以退件。
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(2)檢查存託憑證發行計畫,有無依主管機關頒布實施之「外國發行人募集與發行有價證券處理準則」(以下簡稱處理準則)規定予以載明,並填具「臺灣存託憑證發行計畫檢查表」(附表二)。
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(3)檢查外國發行人與存託機構所簽訂之存託契約,有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「存託契約檢查表」(附表三)。
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(4)檢查存託機構與保管機構簽訂之保管契約或其他文件,有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「保管契約或其他文件檢查表」(附表四)。
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(5)檢查公開說明書有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「公開說明書檢查表」(附表五)。
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(6)檢查證券承銷商評估報告有無依中華民國證券商業同業公會訂定之「外國發行人募集與發行有價證券承銷商評估報告應行記載事項要點」規定,為詳盡之記載,並填具「證券承銷商評估報告檢查表」(附表六)
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(7)檢查臺灣存託憑證樣張有無依處理準則規定予以載明,且經存託機構簽署及簽證機構簽證,並填具「臺灣存託憑證樣張檢查表」(附表七)。
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(8)前(2)至(7)之審查,承辦人員於填具相關檢查表後,並應逐級複核,如審查結果發現有未記載事項或記載不詳盡者,應限期請其補正,逾期未補正者,即簽報予以退件。
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2.本公司有價證券上市審查準則所訂上市條件部分:
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(1)承辦人員應簽請具產業專長之外部專家依諮詢事項表就該案表示諮詢意見,並依據其上市申請書及所附附件暨參考前開諮詢意見,審查其是否合於本公司有價證券上市審查準則第二十六條所訂各款上市條件暨有無同準則第二十七條之二各款不宜上市情事,並填具上市條件審查表(附表八),逐級複核。
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(2)經經理部門審核決議同意上市者,或經經理部門審核決議不同意上市,再經本公司副總經理召集相關人員重新審議並於必要時邀請申請公司及證券承銷商說明後,決議同意上市者,承辦人員應先函知申請公司補正相關事項,與其簽訂有價證券上市契約後,將上市契約連同審查報告,報請主管機關備查,俟經向主管機關申報生效並發行完成後,公告其上市。但再經本公司副總經理召集相關人員重新審議並於必要時邀請申請公司及證券承銷商說明後,決議不同意上市者,簽請總經理核可後退件。
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(3)本公司承辦部門應按月將臺灣存託憑證上市契約報請主管機關備查之情形,彙總陳報董事會。
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3.審查期限:本公司承辦人員自受理臺灣存託憑證上市申請案日起算,應於四週內完成前揭附表一至八之審查,送交逐級複核,但有特殊情形,得簽報核准後延長審查期間。
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4.申復
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(1)經經理部門退件之案件,申請公司得自本公司退件通知發函之日起二十日內,向本公司提出申復。
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(2)申請公司之申復理由,應以原決議退件理由是否有誤為限。
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(3)經理部門經重行審查如認申復無理由,於簽請總經理核可後予以退回;如認申復有理由,依本條第(一)、2、(2)之規定將上市契約報請主管機關備查。
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(二)外國發行人申請股票第二上市案:
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1.申請書件部分:
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(1)檢查其所送書件是否齊全,並填具「外國股票上市申請書件檢查表」(附表十),逐級複核,如發現檢送書件不齊全者,應限期請其補正,逾期未補正者,即簽報予以退件。
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(2)檢查股票發行計畫,有無依處理準則規定予以載明,並填具「股票發行計畫檢查表」(附表十一)。
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(3)檢查外國發行人與其在中華民國境內之代理機構所簽訂之代理契約,有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「代理契約檢查表」(附表十二)。
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(4)檢查外國發行人與保管機構簽訂之保管契約或其他文件,有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「保管契約或其他文件檢查表」(附表十三)。
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(5)檢查公開說明書有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「公開說明書檢查表」(附表十四)。
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(6)檢查證券承銷商評估報告有無依中華民國證券商業同業公會訂定之「外國發行人募集與發行有價證券承銷商評估報告應行記載事項要點」規定,為詳盡之記載,並填具「證券承銷商評估報告檢查表」(附表十五)。
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(7)前(1)至(6)之審查,承辦人員於填具相關檢查表後,並應逐級複核,如審結果發現有未記載事項或記載不詳盡者,應限期請其補正,逾期未補正者,即簽報予以退件。
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2.本公司有價證券上市審查準則所訂上市條件部分:
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(1)承辦人員應簽請具產業專長之外部專家依諮詢事項表就該案表示諮詢意見,並依據其上市申請書及所附附件暨參考前開諮詢意見,審查其是否合於本公司有價證券上市審查準則第二十七條所訂上市條件暨有無同準則第二十七條之二各款不宜上市情事,並填具上市條件審查表(附表十六),逐級複核。
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(2)經經理部門審核決議同意上市者,或經經理部門審核決議不同意上市,再經本公司副總經理召集相關人員重新審議並於必要時邀請申請公司及證券承銷商說明後,決議同意上市者,承辦人員應先函知申請公司補正相關事項,與其簽訂有價證券上市契約後,將上市契約連同審查報告,報請主管機關備查,俟經向主管機關申報生效並發行完成後,公告其上市。但再經本公司副總經理召集相關人員重新審議並於必要時邀請申請公司及證券承銷商說明後,決議不同意上市者,簽請總經理核可後退件。
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(3)本公司承辦部門應按月將外國發行人申請股票上市案報請主管機關備查之情形,彙總陳報董事會。
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3.審查期限:本公司承辦人員自受理外國發行人申請股票上市案日起算,應於四週內完成前揭附表十至十六之審查,送交逐級複核,但有特殊情形,得簽報核准後延長審查期間。
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4.申復
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(1)經經理部門退件之案件,申請公司得自本公司退件通知發函之日起二十日內,向本公司提出申復。
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(2)申請公司之申復理由,應以原決議退件理由是否有誤為限。
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(3)經理部門經重行審查如認申復無理由,於簽請總經理核可後予以退回;如認申復有理由,依本條第(一)、2、(2)之規定將上市契約報請主管機關備查。
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(三)外國發行人申請債券上市案
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1.外國政府及國際組織發行債券之上市,於接獲主管機關函知後辦理其債券之上市公告。
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2.外國發行人申請其發行債券上市案:
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(1)申請書件部分:
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A.檢查其所送書件是否齊全,並填具「外國債券上市申請書件檢查表」(附表十八),逐級覆核,如發現檢送書件不齊全者,應限期請其補正,逾期未補正者,即簽報予以退件。
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B.檢查債券發行計畫,有無依處理準則規定予以載明,並填具「債券發行計畫檢查表」(附表十九)。
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C.檢查外國發行人與其在中華民國境內之代理機構所簽訂之代理契約,有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「代理契約檢查表」(附表二十)。
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D.檢查公開說明書有無依處理準則規定予以載明,且由中華民國律師簽註意見,並填具「公開說明書檢查表」(附表二十一)。
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E.前A.至D.之審查,承辦人員於填具相關檢查表後,並應逐級複核,如審查結果發現有未記載事項或記載不詳盡者,應限期請其補正;逾期未補正者,即簽報予以退件。
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(2)本公司有價證券上市審查準則所訂上市條件部分:
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A.依據其上市申請書及所附附件,審查其是否合於本公司有價證券上市審查準則第二十五條所訂各款上市條件,並填具上市條件審查表(附表二十二),逐級複核。
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B.經書面審查申請書件齊全,並符合上市條件,且逐級複核無誤者,申請發行以新台幣計價之債券上市案,即檢具與該發行人所訂定之上市契約等書件,報經主管機關備查後公告其上市,並報告董事會;申請發行以外國貨幣計價之債券上市案,由本公司先行出具同意上市函,載明「以其申請發行債券案獲主管機關申報生效,本公司同意其所發行之債券上市,且於本函發文日起算,卅日以內未向主管機關申請發行者,本同意函失其效力」等字句,以供其向主管機關申報發行債券之用。
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C.本公司承辦部門應按月將受理外國發行人申請債券上市案之出具同意函情形,彙總陳報董事會。
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3.審查期間:本公司承辦人員自受理外國發行人申請債券上市案日起,應於十個營業日內完成前揭附表十八至二十二之審查,送交逐級複核,但有特殊情形,得簽報核准後延長審查期間。