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登錄專戶「代保管明細」之有價證券所有人或「現股設質明細」之質權人持實體有價證券向發行人辦理換發時，應檢具原留印鑑、實體有價證券及發行人通知換發文件，向發行人申請辦理持股明細調整作業。
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發行人審核無誤後，操作「登錄專戶持股明細調整」交易(交易代號673)通知本公司。
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有價證券全面無實體發行之發行人，彙總有價證券所有人歷年未領實體有價證券辦理換發時，應填具「登錄專戶持股明細調整申請書」(簽蓋股務單位印鑑)，及製作持股明細調整之電腦媒體，經股務主管於「登錄專戶持股明細調整申請書」簽章確認後，得採下列方式之一辦理：
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一、操作「登錄專戶持股明細調整媒體傳送」交易(交易代號673S)，將有價證券由登錄專戶之「代保管明細」調整為「證券所有人明細」。
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二、採線上整批辦理者(每日合計五千筆以內)，操作「登錄專戶持股明細調整傳檔」交易(交易代號BOS)，及「登錄專戶持股明細調整查詢」交易(交易代號K64)，核對媒體資料無誤後，當日一次操作「登錄專戶持股明細調整確認撥轉」交易(交易代號K63)，將有價證券由登錄專戶之「代保管明細」調整為「證券所有人明細」。
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發行人辦理前項作業，不適用第一項有關有價證券所有人申請持股明細調整之規定。