法規資訊

法規名稱	因應防疫召開股東會之作業指引
發佈日期	民國111年5月6日
沿革資訊	中華民國111年5月6日臺灣集中保管結算所股份有限公司保結稽字第1110010054號函修正發布第1點、第2點、第4點

所有條文

股東會當日
1. (一)規劃動線
  1. 1.報到、進場及散場皆應妥善規劃動線及控管人流，動線指引標示應清楚俾利辨識。
  2. 2.報到處周圍加強人流控管，彼此間應保持室內1.5公尺及室外1公尺以上之距離，避免群聚感染風險。
2. (二)會場設置
  1. 1.活動空間使用前後應清潔消毒，會場之廁所及公用物品(如麥克風、用筆等)應加強消毒頻率。
  2. 2.設置防疫措施公告。
  3. 3.備妥乾洗手、其他消毒用品及必備防疫用品供股東使用。
  4. 4.室內集會活動場所應保持空氣流通，並持續監控環境空氣流通與換氣情形。
3. (三)會務作業
  1. 1.配合辦理防疫作業，股務單位宜提前受理股東報到時間，避免影響股東開會權利。
  2. 2.股東及股東會場內、外工作人員，均應全程佩戴口罩，禁止飲食，並適度降低會場內工作人員人數。
  3. 3.公司安排工作人員於股東辦理報到作業前，幫股東量測體溫並進行手部消毒，倘股東未佩戴口罩，或經連續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者，禁止股東進入股東會會場。
  4. 4.股東會會場座位安排，應採梅花座或間隔座法，並請股東入座於固定座位，座位間隔宜保持1.5公尺以上之距離。
  5. 5.股東會會場股東及工作人員之合計容留人數，應依中央流行疫情指揮中心公告之集會活動人數限制規定辦理。
  6. 6.備用會場之設置，應讓股東可全程掌握開會動態，並可發言及投票表決。
4. (四)開會過程
  1. 1.為防止疫情擴散，避免股東感染之風險，股東發言時，應以發言條填寫發言內容。
  2. 2.股東如需在會場內發言時，發言內容應簡明扼要，同一議案每一股東發言不得超過兩次，每次不得超過三分鐘，股東發言逾時者，主席得制止其發言。
5. (五)股東會散場
  開會結束後，依規劃動線指引股東離開會場。