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- 本公會會員、基金銷售機構從事廣告、公開說明會及其他營業促銷活動而
製作之有關資料，及本公會會員以所屬全部銷售機構為對象舉辦之贈品活
動，應列入公司內部控制制度管理，並於對外使用前，經公司法令遵循部
門適當覆核，若無法令遵循部門之設置，則由權責部門主管為之，確定其
內容無不當、不實陳述、誤導投資人、違反本行為規範及相關法令之情事
，除新聞稿應於發稿前申報及有下列情形者外，並應於事實發生後十日內
依法令規定程序將廣告、公開說明會及其他營業促銷活動之資料，向本公
會申報：
一、登載會員公司名稱、人事、地點、股權、辦公處所、事業結構、主管
或出資人、電話、傳真、網址之變動等事宜有關之廣告或文宣。
二、已申報再次使用內容無變動之案件。
三、基金銷售機構之業務人員對特定客戶提供之說明資料。
四、僅以手續費折扣方式促銷基金且未提及任何基金名稱者；或提及基金
名稱但係以在公司櫃檯上擺置牌子方式為之者；或僅提及基金名稱但
未涉及其他任何形式之廣告宣傳者。
五、公司對其內部人員或對其委任之基金銷售機構所製作使用並標示為內
部文件之教育訓練資料。
六、其它金管會或法令規定得豁免申報之情形者。
前項向本公會之申報，有關各類型文宣資料之申報方式及其細部規範（如
附件三）；公開說明會及其他營業促銷活動資料應以網路登錄方式申報活
動之舉辦人、日期、時間、地點、主題、主講人、主持人、受訪人、活動
型態、是否錄影與錄音及活動有關文宣或書面資料等事項。
證券投資顧問事業從事公開說明會及其他營業促銷活動時，應於從事上述
活動五日前以網路登錄方式向本公會申報活動之舉辦人、日期、時間、地
點、主題、主講人、主持人、受訪人及書面資料等事項；申報內容變更時
，亦應立即向本公會作異動申報。