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- 受託人接受委託人委託，代理申請查詢其證券開戶及交易等個人資料，應檢具下列文件，指派專人(限該受託人在職員工，以下稱「被授權人」)親至本公司申請，經本公司核驗無誤後即受理申請：
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(一)申請書(附件1)、委託人名冊(附件1之附表)等正本及相關核驗文件。
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(二)委託書及委託人之個人資料蒐集處理利用告知事項暨同意書等影本(附件2，員工暨其配偶使用之格式、附件3，未成年子女使用之格式)；委託人為未成年子女，如父母無法共同代理者，須繳交委由另一方單獨代理之同意書(附件3-1)，或足資證明父母之一方得單獨行使親權之文件等影本；受託人切結書正本(附件4)，並應加蓋公司及代表人章、內部稽核主管或法令遵循主管等簽名或蓋章。
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(三)委託人為成年人、未成年人、受監護宣告人、華僑、外國人或大陸人士者，應檢附下列貼妥身分證件影本之委託書：
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1.成年人：身分證正面。
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2.未成年人：法定代理人身分證等正面及委託人身分證正面或載明記事之戶口名簿等。
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3.受監護宣告人：監護人及委託人之身分證等正面、足資證明為受監護宣告人之監護人文件包括法院民事裁定書、民事裁定確定證明書、載明記事之戶口名簿等。
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4.華僑：僑居身分加簽之中華民國護照正面、華僑身分證明書或駐外機構出具之身分證明文件等。
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5.外國人：外國護照或外僑居留證等正面。
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6.大陸人士：大陸地區人民入出境許可證正面。
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(四)委託人曾改姓、名或姓名者，應另檢附載明變更記事之戶口名簿或姓名更改紀錄證明書等影本。
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(五)被授權人之個人資料蒐集處理利用告知事項暨同意書正本(附件5)。
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(六)被授權人每次辦理查詢申請事宜，應出示身分證正本以供查驗，如為華僑、外國人或大陸人士者，應出示下列身分證件正本，並檢附貼妥身分證件影本之申請書：
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1.華僑：僑居身分加簽之中華民國護照正面、華僑身分證明書或駐外機構出具之身分證明文件等。
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2.外國人：外國護照或外僑居留證等正面。
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3.大陸人士：大陸地區人民入出境許可證正面。