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行政函釋

發文單位
發文單位 臺灣集中保管結算所股份有限公司
發文字號
發文字號 保結股字第1130009774號函
發文日期
發文日期 民國113年4月24日
資料來源
資料來源 臺灣集中保管結算所股份有限公司
要  旨
要  旨 有關臺灣集中保管結算所股份有限公司於「公司投資人關係整合平台(ESG IR平台)」提供發行公司股東會投票建議報告等服務
全文內容
全文內容

主旨:有關本公司於「公司投資人關係整合平台(ESG IR平台)」提供發行公司股東會投票建議報告等服務,詳如說明,請查照。

說明:

  • 一、本公司提供發行人之服務,除辦理有價證券無實體登錄暨帳簿劃撥交付作業外,擴大提供電子投票、股東會視訊會議、股務事務電子通知等股東數位服務,以及ESG與投資人關係等永續服務,項目範圍日益增多,為使發行人充分掌握本公司所提供服務項目,並進行有效率業務溝通,編製本公司「發行人服務Issuer Services簡介」(詳附件1),統整各項發行人服務資訊與業務聯繫窗口,歡迎貴公司多加利用。
  • 二、配合主管機關「公司治理3.0–永續發展藍圖」政策,本公司自2021年起即對上市、上櫃公司提供Glass Lewis投票建議報告,俾上市、上櫃公司投資人關係或股務單位瞭解外資對公司股東會議案之投票意向。本項服務為免費服務,今年亦賡續辦理,服務內容如下:
    • (一)服務對象:依Glass Lewis公司研究範圍而定,每年涵蓋範圍均有小幅變動。本次發函對象即為2023年所涵蓋約800家上市、上櫃公司,詳細清單亦將以電子郵件提供各股務代理機構。
    • (二)服務內容:提供各公司其自身之Glass Lewis投票建議報告,供公司參考運用。
    • (三)發布時間:Glass Lewis於股東會前約14至21天發布報告,隨後本公司會發送通知至公司於公開資訊觀測站申報之投資人關係電子郵件信箱。未於時間內收到電子郵件通知者,代表該公司當年度未被涵蓋於提供範圍。
    • (四)使用帳號:公司接獲通知後,即可登入本公司「公司投資人關係整合平台」(以下稱ESG IR平台)下載。公司預設帳號為【大寫TW】【證券代號】【.】【公司於公開資訊觀測站申報之投資人關係電子郵件信箱】,如【TW9999.ir@abc.com.tw】。
    • (五)使用密碼:公司登入ESG IR平台亦須輸入密碼,公司倘忘記密碼,可於平台「登入」功能,選擇「忘記密碼」,平台即會重新發送密碼予該公司於公開資訊觀測站申報之投資人關係電子郵件信箱。
    • (六)下載方式:以帳號密碼登入ESG IR平台後,選擇「報告下載」功能之「Glass Lewis投票建議報告」,再點選「下載報告」後,平台即會發送報告下載連結至發行公司於公開資訊觀測站申報之投資人關係電子郵件信箱,惟下載時瀏覽器須有分頁保持登入ESG IR平台狀態。
    • (七)使用限制:該報告為Glass Lewis公司獨立撰寫,不代表本公司立場。該報告僅供該公司內部參考使用,未經Glass Lewis公司事前書面同意,不得全部、部分、或以任何其他形式使用、重製、散布或製作摘要。
  • 三、為協助貴公司運用該報告,本公司編製提供中文版「如何解讀Glass Lewis投票建議報告指引」(詳附件2),並可於ESG IR平台之「研究洞察」功能下載參考。ESG IR平台網址https://irplatform.tdcc.com.tw。
  • 四、本案「發行人服務Issuer Services簡介」及「如何解讀Glass Lewis投票建議報告指引」資料,可至本公司網站查詢及下載,網址:https://www.tdcc.com.tw(參加人專區/函文公告/0105教育宣導刊物或宣導品)。如有未盡事宜,請洽本公司股務部,電話(02)2514–1288。

正本:受文公司

副本:金融監督管理委員會證券期貨局、臺灣證券交易所股份有限公司、財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心、各代辦股務機構

附件1-發行人服務Issuer Services簡介 附件2-如何解讀Glass Lewis投票建議報告指引
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