查詢結果

主旨：公告本公司電子投票平台系統功能強化及電子投票結果股東會前一日揭露作業，自即日起上線，詳如說明，請查照。

說明：

• 一、本公司電子投票平台(以下簡稱本平台)去(109)年計1,773家公司使用，作業情形順暢且成效顯著，電子投票股數占股東會出席股數比例達56.08%，創下歷史新高，惠請貴公司繼續支持電子投票。

• 二、有關強化本平台部分系統功能，重點說明如下：
  • (一)股東會參數維護配合主管機關規範上市(櫃)公司自本(110)年起均須採提名制，新增判斷上市櫃公司點選有選舉案時，畫面自動顯示「提名制」，取消「非提名制」、「一般董事非提名制，獨立董事提名制」及「監察人非提名」選項。另興櫃、公開及非公開發行公司維持原有選項不變。
  • (二)股東投票畫面預覽擬將投票畫面上「瀏覽議事資料」文字調整為「瀏覽議事及開會通知書(紀念品資訊)資料」，方便股東知悉可查詢投票公司紀念品等相關訊息。
  • (三)CN碼申請/撤銷同一證券代號之外籍股東申請CN碼留存相同email地址時，為區分不同外籍股東接收密碼函之訊息，email內容新增「戶名」欄位(含英文版)。

• 三、新增電子投票結果股東會前一日揭露公告作業，重點說明如下：
  • (一)電子投票結果於本平台公告作業，與現行「委託書重複資料上傳」作業整合，股務單位完成「委託書重複資料上傳」作業，即完成公告事宜，本平台由每小時調整為每15分鐘執行一次電子投票扣除委託書重複之批次作業，同時產製「股東會前一日公告彙整報表(C01報表)」，並於股東會前一日下午二時統一揭示於本平台。
  • (二)股務單位於股東會前一日下午二時前，完成「委託書重複資料上傳」作業者，揭示報表顯示時間為股東會前一日下午二時；倘逾股東會前一日下午二時始完成上傳作業，揭示報表則顯示實際完成上傳時間。
  • (三)股務單位完成「委託書重複資料上傳」作業後，倘再次重新上傳者，則以重新上傳之時間及資料為準。

• 四、倘有疑義，請洽本公司股務部數位推廣組，聯絡電話：(02)2514-1188。

正本：上櫃公司、使用電子投票之興櫃公司、各自、代辦股務機構

副本：