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第一章 法令遵循之工作職掌
┌─┬──────┬───────┬──────┬──────┐
│編│遵循事項 │遵循事項說明 │遵循程序 │遵循依據規定│
│號│ │ │ │ │
├─┼──────┼───────┼──────┼──────┤
│1 │建立清楚適當│是否經由公司內│以內部網站、│證券暨期貨市│
│ │之法令傳達、│部網站、電子郵│電子郵件/公│場各服務事業│
│ │諮詢、協調與│件或其他方式?│文或其他方式│建立內部控制│
│ │溝通系統。 │ │之資料查詢或│制度處理準則│
│ │ │ │驗證 │第28條 │
├─┼──────┼───────┼──────┤ │
│2 │確認各項作業│是否經由公司內│以內部網站、│ │
│ │及管理規章均│部網站、電子郵│公司簽呈、電│ │
│ │配合相關法規│件或其他方式將│子郵件/公文│ │
│ │適時更新,使│有關法令通知權│等方式通知並│ │
│ │各項營運活動│責單位注意或更│確認。 │ │
│ │符合法令規定│新其作業程序?│ │ │
│ │。 │並確認。 │ │ │
├─┼──────┼───────┼──────┤ │
│3.│訂定法令遵循│各部門是否辦理│各部門法令遵│ │
│ │之評估內容與│法令遵循自行評│循自行評估作│ │
│ │程序,並督導│估作業? │業文件 │ │
│ │各單位定期自├───────┼──────┤ │
│ │行評估執行情│是否每年至少須│各部門辦理法│ │
│ │形。 │辦理一次? │令遵循自行評│ │
│ │ ├───────┤估作業之工作│ │
│ │ │是否由該部門主│底稿及報告 │ │
│ │ │管指定專人辦理│ │ │
│ │ │,其辦理結果應│ │ │
│ │ │送法令遵循單位│ │ │
│ │ │備查? │ │ │
│ │ ├───────┼──────┤ │
│ │ │自行評估工作底│留存記錄/倉│ │
│ │ │稿及資料是否至│儲單 │ │
│ │ │少保存三年? │ │ │
├─┼──────┼───────┼──────┤ │
│4.│對各單位人員│是否不定期舉辦│訓練通知/訓│ │
│ │施以適當合宜│或參加法規訓練│練內容文件/│ │
│ │之法規訓練。│課程? │員工簽到 │ │
├─┼──────┼───────┼──────┤ │
│5.│其他配合金管│- │- │ │
│ │會規定之辦理│ │ │ │
│ │事項 │ │ │ │
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第一章 法令遵循之工作職掌
┌─┬──────┬───────┬──────┬──────┐
│編│遵循事項 │遵循事項說明 │遵循程序 │遵循依據規定│
│號│ │ │ │ │
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│1 │建立清楚適當│是否經由公司內│以內部網站、│證券暨期貨市│
│ │之法令傳達、│部網站、電子郵│電子郵件/公│場各服務事業│
│ │諮詢、協調與│件或其他方式?│文或其他方式│建立內部控制│
│ │溝通系統。 │ │之資料查詢或│制度處理準則│
│ │ │ │驗證 │第28條 │
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│2 │確認各項作業│是否經由公司內│以內部網站、│ │
│ │及管理規章均│部網站、電子郵│公司簽呈、電│ │
│ │配合相關法規│件或其他方式將│子郵件/公文│ │
│ │適時更新,使│有關法令通知權│等方式通知並│ │
│ │各項營運活動│責單位注意或更│確認。 │ │
│ │符合法令規定│新其作業程序?│ │ │
│ │。 │並確認。 │ │ │
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│3.│訂定法令遵循│各部門是否辦理│各部門法令遵│ │
│ │之評估內容與│法令遵循自行評│循自行評估作│ │
│ │程序,並督導│估作業? │業文件 │ │
│ │各單位定期自├───────┼──────┤ │
│ │行評估執行情│是否每年至少須│各部門辦理法│ │
│ │形。 │辦理一次? │令遵循自行評│ │
│ │ ├───────┤估作業之工作│ │
│ │ │是否由該部門主│底稿及報告 │ │
│ │ │管指定專人辦理│ │ │
│ │ │,其辦理結果應│ │ │
│ │ │送法令遵循單位│ │ │
│ │ │備查? │ │ │
│ │ ├───────┼──────┤ │
│ │ │自行評估工作底│留存記錄/倉│ │
│ │ │稿及資料是否至│儲單 │ │
│ │ │少保存三年? │ │ │
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│4.│對各單位人員│是否不定期舉辦│訓練通知/訓│ │
│ │施以適當合宜│或參加法規訓練│練內容文件/│ │
│ │之法規訓練。│課程? │員工簽到 │ │
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│5.│其他配合金管│- │- │ │
│ │會規定之辦理│ │ │ │
│ │事項 │ │ │ │
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